「農務e把抓」個人資料保護安全政策暨隱私權聲明
行政院農業委員會(以下簡稱本會)尊重並保護您的和您蒐集的個人資料的隱私。本會將依個人資料保護法第 8 條規定告知以下事項,請務必詳細閱讀以下「個人資料保護暨隱私權聲明」。
壹、 您的隱私權聲明
一、 蒐集之目的
適用於您向本會申請使用「農務e把抓」(以下簡稱本系統)、報名本系統研討會/課程、透過電話、傳真或電子信箱提出本系統問題諮詢或系統輔導需求時,所涉及之個人資料蒐集、處理與利用行為。
二、 蒐集您的個人資料類別
(一) 當您向本會申請使用本系統,參與本系統研討會/課程,我們將視需要請您提供必要的個人資料, 並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料;非經您書面同意,本會不會將個人資料用於其他用途。
(二) 如果您使用電話、傳真或電子信箱與本會聯繫時,請您提供正確的電話、傳真號碼或電子信箱地址,僅作為回覆來詢事項之用。
(三) 您的個人資料在處理過程中,本會將遵守相關之流程及內部作業規範,並依據資訊安全之要求,進行必要之人員控管。
三、 您的個人資料利用之期間、地區、對象及方式
(一) 本會絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。
(二) 前項但書之情形包括不限於:
- 配合司法單位合法的調查。
- 配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。
- 基於善意相信揭露您的個人資料為法律所必需。
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當您在本會網路版系統平台的行為,違反本會的服務條款或可能損害或妨礙本會權益或導致任何人遭受損害時,經本會研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
- 有利於當事人權益。
- 經當事人書面同意。
- 基於委外契約關係,本會依約履行提供個人資料之義務。
四、 依據個人資料法第 3 條規定,您得透過書面或致電(電話:02-23812991 轉資訊中心)就本會保有您之個人資料行使下列權利:
(一) 查詢或請求閱覽您的個人資料。
(二) 請求製給您的個人資料複製本。
(三) 請求補充或更正您的個人資料。
(四) 請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
(五) 請求刪除您的個人資料。
五、 若不提供您的個人資料所致權益之影響:
本系統用戶得自由選擇是否提供相關個人資料,若拒絕提供相關個人資料,本會將無法進行必要之審核及處理作業,致無法提供本會一切相關服務。
貳、 您使用本系統所蒐集個人資料聲明
一、 蒐集之目的
適用於您使用本系統過程中,所涉及之個人資料蒐集、處理與利用行為。
二、 您蒐集的個人資料類別
(一) 當您使用本系統蒐集您員工、業務往來人員之個人資料,儲存於本會主機,作為您業務和營運管理之用途,本會不會將該個人資料用於任何用途。
(二) 您蒐集的個人資料,本會將遵守相關之流程及內部作業規範,並依據資訊安全之要求,進行必要之人員控管。
三、 您蒐集的個人資料利用之期間、地區、對象及方式
(一) 本會絕不會提供、交換、出租或出售任何您蒐集的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。
(二) 前項但書之情形包括不限於:
- 配合司法單位合法的調查。
- 配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。
- 基於善意相信揭露您蒐集的個人資料為法律所必需。
- 有利於當事人權益。
- 經當事人書面同意。
- 基於委外契約關係,本會依約履行提供個人資料之義務。
參、 其他相關聲明事宜
為維護本系統平台安全和確保各項服務能夠持續運作,我們提供了以下的資料安全保護措施
一、 使用網路入侵偵測機制,監控網路流量,以確認未經授權而企圖上載或更改、網頁資訊或蓄意破壞者。
二、 裝設防火牆防止非法入侵、破壞或竊取或破壞資料,以避免網站遭到非法使用,以保障您的權益。
三、 裝設掃毒軟體,定期掃毒,以提供您更安全的網頁瀏覽環境。
四、 不定期模擬駭客攻擊,演練發生安全事件時的系統回復程序,並提供適當的安全防禦等級。
五、 每日進行備份作業,將所有資料備份到備援主機。
六、 您蒐集儲存於本會主機的個人資料管理責任 。
(一) 您利用本系統蒐集、處理或利用個人資料,應依個人資料保護法及相關法令規定,善盡保護之責,若違反相關規定,
導致個人資料當事人權益產生減損時,本會不負任何連帶責任。
(二) 您利用本系統所蒐集的個人資料,本會將善盡保管責任,且不做其他用途。
七、 個人資料委託關係之管理責任
(一) 本會委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。
(二) 本會委託廠商協助您處理或利用您蒐集的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。
肆、 安全政策暨隱私權聲明之修改
本安全政策暨隱私權聲明將適時依據法律修正、相關技術之發展及內部管理制度之調整而配合修改,以落實保障您隱私權及網路安全之初衷。當本會完成相關條款修改時,會立即將其刊登於本系統平台提醒您前往點選閱讀。